1. Registeransvarig

Aktion Österbotten r.f.

Kauppapuistikko 18 A 9A

65100 Vasa

E-post: info@aktion.fi

Webbplatser:
www.aktion.fi
www.landsbyggare.fi
www.maaseutuilijat.fi
www.seosterbotten.fi

2. Ansvarig person för registret

Mathias Högbacka, mathias.hogbacka@aktion.fi

3. Registrerade och syfte med behandlingen av personuppgifter

Registret omfattar:

• medlemmar
• kunder och potentiella kunder
• samarbetspartners
• anställda
• styrelse och utskotten

Syfte med behandlingen av personuppgifter:

• hantering av kundrelationer
• upprätthållande av medlemsregister
• information om tjänster
• markkinointi
• utveckling/planering av föreningens tjänster och verksamhet
• distribution av nyhetsbrev baserat på samtycke

Gällande medlemsuppgifter är Aktion Österbotten r.f. lagstadgat skyldig att föra ett medlemsregister där medlemmens namn och hemort ska framgå. Med medlemmens samtycke kan även e-postadress och telefonnummer samlas in, vilka används för kommunikation och distribution av nyhetsbrev. Dessa uppgifter lämnas inte ut till tredje parter och används inte för andra ändamål.

I samband med informationstillfällen samlas personuppgifter in från deltagare med deras samtycke, och uppgifterna används för bokföringsändamål.

4. Behandlade personuppgifter

Vilka personuppgifter som samlas in beror på syftet med registreringen:

• • Medlemsregistret innehåller namn, hemort samt med samtycke e-postadress och telefonnummer.
  • Uppgifter om projektansökare lagras i det nationella Hyrrä-systemet.
  • Övriga uppgifter som lagras i registret: namn, e-postadress, telefonnummer.
  • Prenumeranter av nyhetsbrevet lämnar namn och e-postadress, och dessa används endast för utskick av nyhetsbrev.
  • Personbeteckningar lagras endast för personal och styrelsemedlemmar.
  • Inga uppgifter som tillhör särskilda kategorier av personuppgifter samlas in.

5. Lagringstid för uppgifter

Personuppgifter behandlas i regel så länge kundrelationen eller medlemskapet är giltigt. Uppgifter som hänför sig till projekt lagras under den tid lagen kräver. Bokföringsmaterial lagras enligt Bokföringslagen (kapitel 2, §10) i minst 10 år. Uppgifter om nyhetsbrevets prenumeranter lagras så länge prenumeranten önskar få nyhetsbrevet, och uppgifterna raderas på begäran.

6. Utlämning och överföring av uppgifter

Uppgifter lämnas i regel inte ut till tredje parter. Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

7. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, och begäran gällande dessa ska skickas till info@aktion.fi:

• • Rätt till insyn: Den registrerade kan begära att få se sina lagrade personuppgifter. Uppgifterna lämnas ut inom 30 dagar från begäran.
  • Rätt till rättelse: Den registrerade kan begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
  • Rätt att återkalla samtycke: Den registrerade kan återkalla sitt samtycke till behandling av e-postadress och/eller telefonnummer, varvid uppgifterna raderas.
  • Rätt till radering: Den registrerade har rätt att begära radering av sina uppgifter om hen inte är medlem i föreningen eller om hen vill avsluta prenumerationen av nyhetsbrevet.
  • Rätt att invända: Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om hen anser att den är olaglig.
  • Rätt att överklaga: Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannen om hen anser att uppgifterna behandlas i strid med lagen. Mer information: https://tietosuoja.fi/sv/kontaktuppgifter

8. Skydd av uppgifter

Personuppgifter behandlas konfidentiellt och lagras säkert:

• • Fysiska dokument förvaras i låsta utrymmen.
  • Elektroniska uppgifter lagras i en skyddad molntjänst.

9. Cookies och analys

Webbplatsen använder cookies och Google Analytics-verktyg för att utveckla webbplatsen.

10. Ytterligare information

Ytterligare information om dataskyddspraxis kan fås genom att kontakta: info@aktion.fi