Implementeringen av Ekokompassen inleddes med en inledande kartläggning där vi bedömde nuläget för vår verksamhet och identifierade de viktigaste miljökonsekvenserna. Fokus låg särskilt på kommunikation och påverkan, men vi inkluderade även energi, upphandling, mobilitet och biologisk mångfald i miljöprogrammet.

• Upphandlingar: att föredra ansvarsfulla och miljömärkta produkter
• Resor: att minska utsläppen från resor genom samåkning och att noggrant överväga nödvändigheten av flygresor
• Påverkan: samarbete med miljöorganisationer och främjande av Agenda 2030-målen
• Energi: att minska energiförbrukningen och övergå till mer miljövänlig el
• Biologisk mångfald: att främja biologisk mångfald genom den egna projektverksamheten

Vi tog fram ett miljöprogram där mål, åtgärder och indikatorer definierades för varje område. Programmet uppdateras årligen och genomförandet följs upp på plattformen Min Ekokompass.

Miljökompassen har tio kriterier som alla måste uppfyllas för att en organisation ska få certifikatet.

1. Kartläggning av det nuvarande läget för miljövård
Vi gjorde en inledande kartläggning med hjälp av Ekokompassen-blanketten i samarbete med vår expert på Ekokompassen och identifierade utvecklingsområden särskilt inom kommunikation, upphandling och rörlighet.

2. De viktigaste områdena inom miljöansvar
Vi poängsatte de områden och lyfte fram de områden som har störst inverkan i programmet: upphandling, rörlighet, påverkan, energi och avfall.

3. Miljölagstiftning
Vi tog fram en lista över lagar och kemikalier, införde egenkontroll av batterier och gav anvisningar för hantering av farligt avfall.

4. Miljöfrågor i verksamheten
Vi tog fram en avfallshanteringsplan, lade till fler återvinningskärl och instruerade vår personal om sortering och hantering av kemikalier.

5. Miljöprogram
Vi tar fram ett program med tydliga mål, åtgärder, ansvariga personer och indikatorer. Programmet är live och uppdateras varje år.

6. Löpande underhåll och rapportering
Vi uppdaterar mätarnas indikatorer och status på plattformen Min Ekokompassen, som också fungerar som rapporteringsverktyg.

7. Ledningen förbinder sig till miljöarbete
Organisationen har utsett en kontaktperson för Ekokompassen och ledningen har förbundit sig till miljölöftet och genomförandet av det.

8. Intern kommunikation
Vi utarbetar en intern kommunikationsplan och gör vår personal förtrogen med miljöfrågor med hjälp av utbildning och material.

9. Extern kommunikation
Vi kommunicerar om miljöarbetet på vår hemsida, i sociala medier och på event. Vi lyfter fram god praxis och projekt som stöder Agenda 2030.

10. Revisioner och verksamhetsutveckling
Vi förbereder oss för den första externa revisionen och genomför internrevisioner årligen.

I miljöprogrammet fastställs mål och åtgärder, av vilka en del redan har börjat genomföras och en del fortfarande befinner sig på planeringsstadiet. Miljöprogrammet kan dock inte bara vara vackra ord för hållbarhet, utan planen måste föras till handling. Hittills har vi lagt till återvinningskärl på kontoret, sammanställt en lista över de kemikalier vi använder, börjat självövervaka användningen av batterier och börjat kommunicera om miljöfrågor i våra kanaler. Vi har också börjat ta fram en flygbudget. Elavtalet kommer att konkurrensutsättas och övergången till grön el kommer att ske så snart som möjligt. Och även om våra nätverk är omfattande insåg vi att vi borde ha ett tätare samarbete med miljöaktörerna i området.

Personalen har fått introduktion till miljöprogrammet och nästa steg är revision. Arbetet slutar naturligtvis inte där – miljöarbetet är en kontinuerlig process av lärande, utveckling, kommunikation och påverkan. Arbetet slutar förstås inte där, miljöarbete är kontinuerligt lärande, utveckling, kommunikation och påverkan.

Miljöledningssystemet är inte bara vårt interna verktyg, det hjälper oss också att kommunicera till andra om vikten av miljöarbete. Med vårt eget exempel vill vi också uppmuntra andra föreningsaktörer att utveckla sitt eget miljöarbete, med eller utan certifikat. Ekokompassen är bara ett verktyg. Det finns många olika program och ramverk. Miljöarbetet kan också bedrivas helt självständigt. I sådana fall kan ett bra sätt att börja vara att stanna upp och fundera på miljökonsekvenserna av den egna verksamheten och identifiera de som kan påverkas för att få till stånd den största förändringen. Miljöansvaret tillhör oss alla, även landsbygdsföreningarna.

Det här är den tredje och tills vidare sista delen i en serie blogginlägg där vi berättar om Aktion Österbottens Ekokompassen-resa. Vill du veta mer om vårt miljöarbete är du välkommen att kontakta oss!
Vårt miljöprogram har tagits fram som en del av projektet Landsbyggare för förening, som har fått medfinansiering från EU. Vårt miljöprogram har tagits fram som en del av projektet Landsbyggare för förening, som har fått medfinansiering från EU.