EU:s dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft 25.5.2018
Hantering av medlemsuppgifter vid Aktion Österbotten r.f.
Aktion Österbotten r.f. samlar uppgifter om sina medlemmar och upprätthåller ett medlemsregister. Medlemsregistret hanteras i föreningen av Mathias Högbacka, mathias@aktion.fi, Handelsesplanaden 18A 9A, 65100 VASA.
- Av medlem samlas namn- och adressuppgifter
- Aktion Österbotten r.f. är enligt lag skyldig att upprätthålla ett medlemsregister där namn och adress framgår
- E-post och telefonnummer samlas in med medlemmens samtycke, detta för att smidigare kunna upprätthålla kontakten mellan föreningen och medlemmen, samt att distribuera elektroniska nyhetsbrev. Dessa uppgifter ges ej vidare till tredje part eller används i andra syften. En medlem behöver ge sitt samtycke för att samla in uppgifterna (detta görs skriftligen), en medlem kan senare återkalla samtycket när som helst
- Aktion Österbotten r.f. anordnar diverse informationstillfällen, vid dessa tillfällen samlas personuppgifter in med de närvarandes samtycken, dessa uppgifter används i redovisningssyfte
En person har följande rättigheter beträffande hanteringen av personuppgifter:
1) En person har rätt att begära att få se de uppgifter som samlats in om hen. Dessa uppgifter bör distribueras senast 30 dagar efter att dessa har efterfrågats.
2) En person har rätt att begära att felaktiga uppgifter korrigeras.
3) En person har rätt att dra tillbaka sitt samtycke för att hantera hens e-post adress eller telefonnummer, i sådana fall skall uppgifterna strykas.
4) En person har rätt att begära att ens uppgifter stryks, detta gäller inte en medlem i föreningen (i sådana fall bör man avsluta sitt medlemskap).
5) En person har rätt att överklaga till övervakningsmyndigheten ifall hen upplever att hens rättigheter har kränkts.
EU:n Tietosuoja-asetus (GDPR) astui voimaan 25.5.2018
Jäsentietojen käsittely Aktion Österbotten r.f.:ssä
Aktion Österbotten r.f. kerää jäsenistään henkilötietoja. Jäsentietoja käsittelee yhdistyksessä Mathias Högbacka, mathias@aktion.fi, Kauppapuistikko 18A 9A, 65100 VAASA.
- Jäseneltä kerätään nimi- ja osoitetietoja
- Aktion Österbotten r.f. on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka.
- Jäsenen suostumuksella kerätään sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Näitä tietoja käytetään jäsenen ja seuran väliseen yhteydenpitoon sekä uutiskirjeen jakeluun. Näitä tietoja ei luovuteta kenellekään eikä näitä käytetä mihinkään muuhun. Mikäli jäsen antaa suostumuksensa tietojen keräämiseen, tulee suostumuksen osoitus olla konkreettinen, esim. allekirjoitettu lomake. Jäsenellä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
- Aktion Österbotten r.f. järjestää erilaiset infotilaisuudet, näissä tilaisuuksissa kerätään henkilötietoja läsnäolijoiden suostumuksella, tiedot käytetään kirjanpitoa varten
Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron käsittelyn osalta; tällöin tieto tulee poistaa.
4) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole seuran jäsen.
5) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu
