aktion.fi

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Aktion Österbotten r.f.

Kauppapuistikko 18 A 9A

65100 Vaasa

Sähköposti: info@aktion.fi

Verkkosivut:
www.aktion.fi
www.landsbyggare.fi
www.maaseutuilijat.fi
www.seosterbotten.fi

2. Rekisteristä vastaava henkilö

Mathias Högbacka, mathias.hogbacka@aktion.fi

3. Rekisteröidyt ja tietojen käyttötarkoitus

Rekisteriin kuuluvat:

  • jäsenet
  • asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
  • yhteistyökumppanit
  • työntekijät
  • hallitus ja työryhmät

 Tietojen käyttötarkoitus:

  • asiakassuhteiden hoitaminen
  • jäsenrekisterin ylläpito
  • palveluista tiedottaminen
  • markkinointi
  • yhdistyksen palveluiden ja toimintojen kehittäminen/suunnittelu
  • uutiskirjeiden jakelu suostumukseen perustuen

Jäsentietojen osalta Aktion Österbotten r.f. on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Jäsenen suostumuksella voidaan kerätä myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero, joita käytetään yhteydenpitoon ja uutiskirjeen jakeluun. Näitä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä muihin tarkoituksiin.

Infotilaisuuksien yhteydessä kerätään läsnäolijoiden henkilötietoja suostumuksen perusteella, ja tietoja käytetään kirjanpitoa varten.

4. Käsitellyt henkilötiedot

Kerättävät henkilötiedot riippuvat siitä, mihin liittyen ne tallennetaan:

    • Jäsenrekisteriin tallennetaan nimi, kotipaikka sekä suostumuksen perusteella sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
    • Hankehakijoiden tiedot tallentuvat valtakunnalliseen Hyrrä-järjestelmään.
    • Muut rekisteriin tallennettavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
    • Uutiskirjeen tilaajilta kerätään nimi ja sähköpostiosoite, ja niitä käytetään ainoastaan uutiskirjeen lähettämiseen.
    • Henkilötunnukset tallennetaan vain henkilöstön ja hallituksen jäsenten osalta.
    • Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja ei kerätä.

 5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus tai jäsenyys on voimassa. Hankkeisiin liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineisto säilytetään Kirjanpitolain (luku 2, 10 §) mukaisesti vähintään 10 vuotta.

 

  1. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joita koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen info@aktion.fi:

    •  Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi pyytää nähtäväkseen hänestä tallennetut henkilötiedot. Tiedot toimitetaan 30 päivän sisällä pyynnöstä.
    • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
    • Suostumuksen peruuttaminen: Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron käsittelyn osalta, jolloin tieto poistetaan.
    • Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos hän ei ole yhdistyksen jäsen. Poistopyyntöihin vastataan tapauskohtaisesti.
    • Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos katsoo sen olevan lainvastaista.
    • Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle, jos kokee, että tietoja käsitellään lainvastaisesti. Lisätietoja Tietosuojavaltuutetun toimistolta.
  1. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne säilytetään turvallisesti:

    • fyysiset asiakirjat lukituissa tiloissa
    • sähköiset tiedot pilvipalvelussa suojattuina

9. Evästeet ja analytiikka

Kotisivuilla käytetään evästeitä ja Google Analytics -analytiikkatyökaluja verkkosivujen kehittämiseen.

 

  1. Lisätiedot

Lisätietoja tietosuojakäytännöistä saa ottamalla yhteyttä: info@aktion.fi